Czas pracy - planowanie i rozliczanie od podstaw. Dwudniowe warsztaty

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 11 i 12 czerwca 2025 r. od godz. 09.00 do 14.45 (łącznie 14 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

CEL SZKOLENIA:

Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia Sądów oraz stanowiska Ministerstwa Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy. Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia, uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania w podstawowym oraz równoważnym systemie czasu pracy, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach/u Klientów.

WYKŁADOWCA

JOANNA CUR - Radczyni prawna, specjalistka prawa pracy i HR, wykładowczyni akademicka. Właścicielka Kancelarii Radcy Prawnego Joanna Cur. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w biznesie, w tym 10-letnie w prawie pracy i HR oraz w zakresie rekrutacji, RODO, planowania i rozliczania czasu pracy, zatrudniania i zwolnień pracowniczych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z przeciwdziałaniem mobbingowi oraz równym traktowaniem w zatrudnieniu, w tym we wdrażaniu polityk antydyskryminacyjnych, uczestnictwie w postępowaniach wyjaśniających oraz prowadzeniu webinarów, szkoleń oraz warsztatów z tego zakresu. Przez ostatnie 5 lat przeszkoliła z prawa pracy około 18.800 osób spędzając na salach szkoleniowych i online ponad 3.600 godzin. Jest ceniona za biznesowe podejście i skuteczność. Przez 8 lat zarządzała dużymi zespołami sprzedażowymi w T-Mobile Polska S.A. w rynku B2C. Pełni rolę ekspertki w “Dobrej Fundacji” - fundacji specjalizującej się w przeciwdziałaniu mobbingowi. Jest również członkiem Stowarzyszenia Prawa Pracy. W 2023 roku została wyróżniona przez Forbes Polska w konkursie „50 po 50”. Jej publikacje ukazały się w takich mediach jak m.in.: Forbes Polska, Forbes Women Polska, Rzeczpospolita, Dziennik Gazeta Prawna, HR Business Partner - czasopismo, HR na Szpilkach, Hello Zdrowie.

PROGRAM

1. Kodeksowe definicje czasu pracy:

• Co to jest czas pracy i od kiedy się go liczy,
• Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, tydzień, norma, wymiar, okres rozliczeniowy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy.

2. Planowanie czasu pracy:

• Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników,
• Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danej firmy,
• W jaki sposób dokonać zmiany okresu rozliczeniowego w firmie,
• Charakterystyka każdego systemu czasu pracy,
• Kiedy możliwe jest zastosowanie równoważnego czasu pracy, czym on się charakteryzuje,
• System zadaniowy – fakty i mity,
• Odpoczynek dobowy i tygodniowy - zasady stosowania, wyjątki,
• Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy,
• Kiedy możliwe jest dokonanie zmian w harmonogramach czasu pracy,
• Kiedy można zastosować ruchomy czas pracy,

3. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:

• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych,
• Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy,
• Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy,
• Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
• Godziny nadliczbowe kadry zarządzającej,
• Rekompensata pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
• Rekompensata pracy w niedziele i święta,
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej,

4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:

• Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej,
• Czy czas spędzony na szkoleniu to podróż służbowa,
• Jak i czy w ogóle można zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy,
• Czy czas przejazdów to czas pracy,
• Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi,
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej,
• Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową,

5. Dyżur - co to takiego, jak rozliczać:

• Dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu,
• Praca podczas dyżuru,
• Jakie ewidencjonować dyżur w ewidencji czasu pracy,

6. Czas pracy osób niepełnosprawnych:

• Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
• Uwaga na wniosek pracownika oraz na zaświadczenie lekarskie,
• Prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
• Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia - czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy,
• Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,

7. Czas pracy niepełnoetatowców:

• Czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
• W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,

8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz okresy jej przechowywania:

• Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie papierowej,
• Jakie dokumenty należy przechowywać obok ewidencji czasu pracy,
• Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.

9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.

OPŁATA

• 800,00 zł/ osoby dla członków SKwP ze składką opłacona przez co najmniej ostatnie dwa lata
• 760,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych

Opłatę  za kurs należy uiścić dopiero po mailowym potwierdzeniu realizacji szkolenia przez pracownika biura.

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!