Kadry pod lupą – jak prowadzić dokumentację bez błędów?
ON-LINE
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia.
Szkolenie ma na celu zintegrowanie wiedzy teoretycznej z najlepszymi praktykami, umożliwiając uczestnikom efektywne wykorzystanie nowych technologii w codziennej pracy, zwiększając tym samym efektywność i transparentność finansową jednostek gospodarczych.
PROWADZĄCY:
Ewa Małyska
TERMIN SZKOLENIA: 10.12.2025
MIEJSCE SZKOLENIA: online
Realizacja zakładanego celu kształcenia następuje poprzez:
- aktywny udział słuchaczy w zajęciach,
- interpretowanie najnowszych źródeł prawa,
- naukę własną słuchacza.
W stosunku do słuchaczy zastosowana będzie indywidualizacja pracy polegająca na dostosowaniu, metod i form kształcenia do potrzeb i możliwości słuchacza.
WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY:
Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy
PROGRAM:
I. Zagadnienia ogólne:
- elementy dokumentacji pracowniczej (akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicze)
- czy w kadrach potrzebna jest pieczątka „za zgodność z oryginałem”
- czy całą dokumentacja pracownicza musi być ponumerowana i poukładana chronologicznie
- ksero, odpis, duplikat a dokument i oryginał
- dokumentacja gromadzona podczas rekrutacji a dokumentacja pracownicza
II. Budowa akt osobowych:
- z ilu części faktycznie składają się akta osobowe
- czy można w aktach osobowych przechowywać oryginały
- czy dokumentację w aktach osobowych można numerować ołówkiem
- co oznacza chronologia w aktach osobowych
- jak usuną / zmienić zapis w spisie dokumentów
- czy konieczny jest specjalny segregator i spis do akt osobowych
- kto może mieć dostęp do akt osobowych
- czy pracodawca może żądać od pracownika świadectw pracy od poprzednich pracodawców
- jakie są obowiązkowe dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy
- czy oświadczenia uzyskane w procesie rekrutacji należy umieszczać w aktach osobowych
- czy skierowanie na badania kontrolne lub okresowe można przechowywać w części A akt osobowych
- kopia, odpis a duplikat świadectwa pracy – która forma jest aktualnie prawidłowa
- ksero prawa jazdy kierowcy w aktach osobowych – można czy nie
- gdzie przechowujemy świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia a gdzie dokument potwierdzający wykształcenie
III. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy:
- jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy
- czy pracownik musi złożyć podpis na swojej ewidencji czasu pracy
- czy ewidencja musi być prowadzona w formie papierowej
- czy ewidencja czasu pracy musi być miesięczna
- czy harmonogram czasu pracy / lista obecności to element dokumentacji pracowniczej
IV. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego:
- czy tworzenie planów urlopu wypoczynkowego jest obowiązkiem
- czy plan urlopu wypoczynkowego jest elementem dokumentacji pracowniczej
- czy do skorzystania z urlopu wypoczynkowego konieczne jest otrzymanie karty urlopowej
V. Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
VI. Karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Szczegóły organizacyjne:
Zajęcia prowadzone przez Internet. Na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie (link) do spotkania video z wykładowcą. Prosimy o podawanie własnych/indywidualnych adresów e-mail. Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- komputer z głośnikiem/kamerą,
- stabilny dostęp do Internetu
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
OPŁATA
- 350 zł brutto od osoby
- 315 zł brutto od osoby - cena dla członków SKwP składką opłacona przez co najmniej ostatnie dwa lata
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Należność po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902
Serdecznie zapraszamy!
Bądź na bieżąco – zapisz się do naszego newslettera, żeby