Kontrola pracodawcy w 2025 r.: PIP,US, SG i PUODO - online

13 grudnia 2024 r. godz. 9:00 - 15:30

( 8 godzin lekcyjnych)

Szkolenie prowadzone będzie w formie online

• UCZESTNICY SZKOLENIA: Pracownicy działku kadr, płac i HR, osoby kierujące, pracodawcy, pracownicy i właściciele biur rachunkowych, księgowych oraz podatkowych.

Celem szkolenia jest przekazanie najważniejszych informacji pod kątem właściwego przygotowania się do kontroli, jej sprawnego przeprowadzenia, podjęcia stosownych działań pokontrolnych i zminimalizowania ryzyka odpowiedzialności karno-administracyjnej, karnej oraz cywilnej. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną praktyczne rozwiązania oraz wskazówki postępowania przed, w trakcie, oraz po kontroli zakładu pracy.

Cel i korzyści szkolenia:

• edytowalne wzory dokumentów
• aktualizacja wiedzy
• praktyczne wyjaśnienia
• przygotowanie do kontroli

 

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów. Szkolenie dedykowane pracodawcom zatrudniającym zarówno do jak i co najmniej 50 pracowników.

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia

PROGRAM:

1. Kontrola PIP
2. Plan kontroli PIP na 2025 r.
3. Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie
4. a) ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną
5. b) kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka
6. c) skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej (podatkowe, ubezpieczeniowe, w obowiązkach pracodawcy)
7. d) czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?
8. Minimalna stawka godzinowa
9. a) formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia (czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin)
10. Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP
11. a) katalog wykroczeń, za które grozi grzywna
12. b) zakres kontroli PPK przez PIP
13. c) najczęstsze błędy pracodawców
14. Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym
15. a) granice potrąceń należności alimentacyjnych (w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS, świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę)
16. Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika
17. a) prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów
18. b) kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych (w tym: obowiązek nowej teczki akt osobowych)
19. c) kontrola kompletności teczki akt osobowych - check list obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów

 

2. Kontrola ZUS
3. Kontrola umów o dzieło przez ZUS
4. a) kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady, wzory
5. b) najnowsze orzecznictwo
6. c) case study, analiza przykładów uczestników
7. d) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?
8. Kontrola ZFŚS
9. a) kryterium socjalne – dokumentowanie, jak stosować
10. b) zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń, limity zwolnień
11. Kontrola zwolnień lekarskich pracownika
12. a) obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego
13. b) obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego
14. Zasiłek maierzyński
15. a) kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego
16. b) kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku

 

3. Kontrola PUODO
4. Roczny plan kontroli PUODO na 2025 r.
5. Monitoring w zakładzie pracy
6. a) wdrożenie monitoringu - wzory zapisów i dokumentów
7. b) zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania
8. Dokumentacja pracownika a RODO
9. a) dokumentacja pracownicza a ochrona danych (m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu, prawa jazdy)
10. b) umowy powierzenia danych osobowych (m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyna pracy)
11. Wizerunek pracownika a RODO
12. a) zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku
13. b) reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku / Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych
14. Obowiązek informacyjny
15. a) podstawa przetwarzania danych osobowych
16. b) okres przetwarzania danych osobowych (w tym: termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy)

- klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia - wzór

- klauzula informacyjna dla pracownika – wzór

6. Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika
7. Dokumentacja ZFŚS a RODO
8. a) okres przechowywania danych
9. b) omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych
10. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej

 

4. Kontrola SG

1) Zatrudnienie cudzoziemcy – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną

2) Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy

3) Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy.

 

5. Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców
6. a) częstotliwość kontroli
7. b) czas trwania kontroli
8. c) książka kontroli
9. d) prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli
10. e) zawiadomienie o wszczęciu kontroli

OPŁATA

• 425 zł  od osoby
• 400 zł od członków SKwP ze składką opłaconą przez co najmniej ostatnie dwa lata

Opłatę  za kurs należy uiścić dopiero po mailowym potwierdzeniu realizacji szkolenia przez pracownika biura.

Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:

•  Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy  ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
• na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),

Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.

Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902