KSeF krok po kroku - od uwierzytelniania się do nadawania uprawnień. Praktyczne kompendium wiedzy-EL

ORGANIZACJA

godzina: 10:00 do 15:15

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego świadczenia usług księgowych w środowisku Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Uczestnicy poznają zasady współpracy z klientem, wystawiania i odbioru faktur w KSeF, delegowania uprawnień, rozliczania VAT oraz postępowania w trybie offline i awaryjnym.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do:

• księgowych i głównych księgowych,
• pracowników działów finansowo-księgowych i podatkowych,
• doradców podatkowych i biur rachunkowych,
• właścicieli i członków zarządów przedsiębiorstw,
• pracowników działów controllingu i rozliczeń,
• pracowników działów IT odpowiedzialnych za integrację systemów finansowo-księgowych z KSeF,
• osób odpowiedzialnych za wystawianie, odbieranie oraz obieg faktur w organizacji,
• pracowników jednostek organizacyjnych i spółek powiązanych (grupy kapitałowe),
• wszystkich osób przygotowujących firmę do wdrożenia obowiązkowego KSeF lub już korzystających z KSeF w praktyce.

WYKŁADOWCA

Iwona Biernat-Baran - prawnik, doradca podatkowy (nr wpisu 12273). Posiada ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe związane z prawem podatkowym. Początki kariery związała z pracą w administracji skarbowej m.in. w urzędzie skarbowym oraz izbie skarbowej. Obecnie prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego. Jest trenerem z zakresu podatku od towarów i usług (VAT). Jest autorką publikacji z zakresu prawa podatkowego oraz organizatorem i uczestnikiem wielu konferencji naukowych, na których prezentuje tematy związane z prawem podatkowym. Prezes Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego, członek Krajowej Rady Doradców Podatkowych, Przewodnicząca Kolegium Redakcyjnego Wydawnictw KIDP, Redaktor Naczelna Kwartalnika Doradca Podatkowy.

PROGRAM

1. Harmonogram wdrażania KSeF – aktualne terminy wprowadzenia KSeF

• Najważniejsze pojęcia dotyczące KSeF:

• czym jest faktura ustrukturyzowana (numer KSeF a numer faktury),
• dane obowiązkowe faktury zawarte w strukturze FA, a dane obowiązkowe faktury wynikające z przepisów ustawy o VAT,
• dodatkowe informacje w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. dane odbiorcy),
• termin wystawienia faktury w świetle ustawy o VAT – czy KSeF coś zmienia?

2. Autoryzacja i uwierzytelnianie się w KSeF

• narzędzia autoryzacyjne (ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna przedsiębiorstwa, kwalifikowany podpis elektroniczny, likwidacja tokenów),
• Master KSeF w ZAW-FA (treść zawiadomienia ZAW-FA, sposób wysłania i autoryzacji ZAW-FA),
• nadawanie i odbieranie uprawnień do poszczególnych funkcji w KSeF (delegowanie uprawnień),
• tworzenie jednostek zależnych w KSeF i administratorów tych jednostek.
• weryfikacja prawidłowości faktury przez KSeF (walidacja),
• informacja zwrotna (UPO lub odrzucenie faktury),
• powiązanie obowiązku podatkowego z datami na fakturze,
• kursy walut stosowane w fakturach i zmiany wynikające z pakietu KSEF oraz dla trybu offlnie.

3. Certyfikaty wystawcy faktur stosowanych przy wystawianiu faktur w trybie offline lub w okresie awarii (niezbędne do generowania kodów QR).
4. Rozliczanie faktur korygujących, noty korygujące w KSeF:

• anulowanie faktury a KSeF,
• faktury korygujące w KSeF,
• korygowanie faktur ustrukturyzowanych w okresie dobrowolnym i obowiązkowym KSeF,
• korygowanie faktur ustrukturyzowanych wyłącznie w KSeF,
• korygowanie faktur wystawionych poza KSeF,
• korekty faktur poza KSeF – w jakich sytuacjach to będzie możliwe?
• czy można do faktury ustrukturyzowanej wystawić fakturę korygującą w tradycyjnej formie?
• KSeF a korekty in minus oraz in plus podatku należnego – jaki moment korekty podatku?
• KSeF a korekty in minus oraz in plus podatku naliczonego – jaki moment korekty podatku?
• nota korygująca a KSeF – likwidacja przepisów o notach korygujących.

5. Tryby awaryjne w KSeF (faktura „offline” i „offline 24”):

• niedostępność systemu KSeF,
• awaria KSeF z winy fiskusa,
• awaria KSeF z winy podatnika,
• data wystawienia i otrzymania faktury offline.

OPŁATA

• 470,00 zł  od osoby

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),

CENA OBEJMUJE

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

• Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting
• Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!

03 Marca 2026 r.

ONLINE

w dni robocze

Zapisz się