Czas pracy 2026 pracowników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych – branża gastronomiczno-hotelarska-EL

1. Podstawy prawne czasu pracy,
- Regulacje dotyczące czasu pracy w 2026r. - powszechnie obowiązujące i zakładowe wynikające z przepisów wewnątrz zakładowych.
1) Pojęcia i definicje czasu pracy, pracy zmianowej, doby pracowniczej i tygodnia pracowniczego.
2) Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy, rozkłady czasu pracy i harmonogramy czasu pracy na poszczególnych stanowiskach pracy – definicje , analiza różnic.
3) Zapisy dotyczące czasu pracy w przepisie wewnątrzzakładowym regulaminie pracy lub obwieszczeniu i informacji o warunkach zatrudnienia , ich konsekwencje przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy.
4) Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy.
5) Systemy czasu pracy– korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu u pracodawcy.
6) Limity godzin nadliczbowych – rocznych i średniotygodniowych.

2. Planowanie i organizację czasu pracy.
- Na co należy zwrócić uwagę przed przystąpieniem do planowania czasu pracy
1) Okres rozliczeniowy w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników.
2) Wady i zalety dłuższych okresów rozliczeniowych, w tym procedura wprowadzenia wydłużonego okresu do 12 miesięcznego okresu rozliczeniowego.
3) Wprowadzenie ruchomego rozpoczynania pracy w praktyce. Zalety takiego rozwiązania i tryb jego wprowadzenia. Znaczenie ruchomego rozpoczynania pracy przy planowaniu.
4) Elastyczna organizacja pracy – na czym polega w praktyce; kiedy obowiązkowo należy ją zastosować na wniosek pracownika i planować praca. zgodnie z wnioskiem.
5) Okazjonalna praca zdalna . Czy należy ją uwzględnić w przepisach wewnętrznych i przy planowaniu.
6) Czas wolny z powodu działania siły wyższej – Czy są praktyczne ograniczenia. Kiedy należy wystąpić z wnioskiem i w jaki sposób.
- Planowana liczba godzin i dni w przyjętym okresie rozliczeniowym (to jeszcze nie realizacja)
1) Podstawowe zasady planowania i czego nie możemy planować.

3. Tworzenie grafików i harmonogramów ( to też jeszcze planowanie przez pracodawcę ale też obowiązek ich przyjęcie do realizacji przez pracownika),
- Rozkład czasu pracy, harmonogram, grafik – zasady ich tworzenia (postanowienia wewnętrzne i przepisy kodeksowe)
1) Opracowanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy i podanie ich do wiadomości pracownikom.
2) Zmiana harmonogramu w okresie rozliczeniowym – interpretacja PIP i Ministerstwa Pracy – wiele wątpliwości.
3) Planowane okresy odpoczynku dobowego, tygodniowego, uwzględnianie odpoczynku równoważnego i przerw wliczane do czasu pracy.
4) Przerwy, które należy uwzględnić w planowanym harmonogramie czasu pracy, w tym przerwy na karmienie dziecka.
5) Praca w niedziele i święta, dopuszczalność i zakazy pracy w niedziele i święta, rekompensaty, dzień wolny w zamian za pracę w niedzielę.
6) Uprzywilejowani pracownicy w zakresie pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej. Kiedy bezwzględny zakaz a kiedy wystarczy zgoda pracownika.
7) Praca zmianowa.
8) dyżur pod telefonem.

4. Rozliczanie czasu pracy -
- Przedstawienie istotnych aspektów rozliczania czasu pracy
1) Praca w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy.
2) Uwzględnieniem nieobecności usprawiedliwionej nieusprawiedliwionej,
3) Rozliczenie godzin nadliczbowych w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej.
4) Jak uniknąć nieuzasadnionych godzin nadliczbowych – praktyczne aspekty.
5) Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe.
6) Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych – ustalenie zasad przez pracodawcę.
- wynagrodzenie z dodatkiem – kiedy 50 % a kiedy 100% i termin ich wypłaty,
- udzielenie czasu wolnego – różne aspekty
7) Rekompensata pracy w zaplanowanym dniu wolnym
a. niedziela i święto,
b. dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy,
c. dzień wolny z tzw. Harmonogramu ( np. w równoważnym czasie pracy).
8) Nadgodziny osób zarządzających i kierowników.
9) Analiza zlecania pracy w godzinach nadliczbowych – ograniczenie limit tygodniowy i roczny.
10) Praca w nocy i rozliczanie pracy w nocy.
11) Wyjścia prywatne i ich rozliczenie.
12) Zwolnienia i przerwy w czasie pracy wliczane i nie wliczane do czasu pracy.
13) Ewidencja czasu pracy – teczka pracownika. Jakie tzw. druki trzeba wprowadzić w firmie.
14) Świadczenia pracownicze wyliczane na podstawie ewidencji czasu pracy pracownika.
15) Zgody i oświadczenia pracownika mające wpływ na czas pracy - jakie powinny się zleźć w aktach osobowych pracownika.
16) Lista obecności – czy konieczna i jej znaczenie dla ewidencji czasu pracy.
17) Omówienie błędów przy prowadzeniu indywidualnej ewidencji czasu pracy (kart) i ich wpływ na rozliczenie czasu pracy.
18) Jakie dane wprowadzamy do ewidencji czasu pracy i jak je oznaczamy (legenda) i dlaczego jest to takie ważne.

5. Ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych.
1) Rozliczenie godzin pracy ( czy faktycznych?.
2) Uwaga na zmiany od lipca 2026r. - dotyczące kontroli PIP w zakresie umów cywilnoprawnych
- w celu uniknięcia ich zakwalifikowania jako stosunku pracy.

6. Najczęstsze problemy i praktyczne aspekty stosowania przepisów.

7. Warsztaty i przykładowe rozliczenia czasu pracy przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów.

OPŁATA

• 370,00 zł  od osoby
• 350,00 zł brutto od osoby - cena dla członków SKwP ze składką opłaconą przez co najmniej ostatnie dwa lata

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:

•  Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy  ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
• na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),

CENA OBEJMUJE

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!