Dokumentacja pracownicza od A do Z w 2026 roku. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 11 - 12 lutego 2026 r. (11.02.2026 r godz. 9.00 - 15.00 oraz 12.02.2026 r. godz. 9.00 - 14.00 - łącznie 13 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO: prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.

PROGRAM

I. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej

II. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej

2.1. Akta osobowe

2.2. Dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

2.3. Przepisy przejściowe

3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana

4. Forma przechowywania dokumentacji pracowniczej

4.1. Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej

4.2. Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej

4.3. Przenoszenie dokumentacji między systemami teleinformatycznymi

III. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
3. Obowiązki pracodawców w zakresie ubezpieczeń społecznych

3.1. Raport informacyjny

3.2. Procedura składania raportu informacyjnego oraz jego skutki

3.3. Konto ubezpieczonego i dokumenty przekazywane do ZUS

3.4. Konsekwencje niezłożenia ZUS RIA

4. Postać a forma elektroniczna
5. Odpowiedzialność wykroczeniowa

III. Język polski w dokumentacji pracowniczej

1. Język umowy o pracę
2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
3. Nazwa stanowiska w języku obcym

IV. Ochrona danych osobowych

1. Przetwarzanie danych osobowych pracowników
2. Pozyskiwanie danych osobowych od osób ubiegających się o zatrudnienie
3. Pozyskiwanie danych osobowych od pracowników

V. Zatrudnienie pracownika

1. Kwestionariusz osobowy
2. Badania lekarskie
3. Szkolenie wstępne bhp
4. Zakres obowiązków pracownika
5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania

VI. Przebieg zatrudnienia

1. Zawarcie umowy o pracę

1.1. Treść umowy o pracę

1.2. Zmiana warunków umowy o pracę

2. Informacja o warunkach zatrudnienia
3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
4. Wspólna odpowiedzialność materialna
5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem

5.1. Wniosek o urlop macierzyński

5.2. Uzupełniający urlop macierzyński

5.3. Wniosek o urlop rodzicielski

5.4. Wniosek o urlop ojcowski

5.5. Wniosek o urlop wychowawczy

5.6. Wniosek o elastyczną organizację pracy

5.7. Urlop opiekuńczy

5.8. Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

5.9. Oświadczenie o zamiarze korzystania z uprawnień rodzicielskich

6. Okresowe szkolenia bhp
7. Dokumentacja płacowa
8. Ewidencja czasu pracy
9. Ruchomy czas pracy
10. Wyjścia prywatne
11. Potwierdzenie obecności w pracy
12. Urlopy wypoczynkowe

12.1. Plan urlopów

12.2. Udzielanie urlopu

12.3. Odwołanie z urlopu

13. Kary porządkowe
14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
15. Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych

VII. Zakończenie zatrudnienia

1. Wypowiedzenie umowy o pracę
2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
4. Wygaśnięcie stosunku pracy
5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
6. Świadectwo pracy

6.1. Wypełnienie świadectwa pracy – instrukcja „krok po kroku”

VIII. Zmiany w prawie pracy 2026- wymagane dokumenty pracownicze.

OPŁATA

• 700,00 zł  od osoby
• 650,00 zł brutto od osoby - cena dla członków SKwP ze składką opłaconą przez co najmniej ostatnie dwa lata

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:

•  Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy  Microsoft TEAMS umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
• na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft TEAMS, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),

CENA OBEJMUJE

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!

Zapisz się