Podróże służbowe, oddelegowania, pracownicy mobilni, budowlańcy – skutki podatkowe w czasach KSEF

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 24 października 2025 r. od godz. 09.00 do 14.00
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA

Lech Janicki - prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od 14 lat zajmuje się problematyką podatkową i prawną. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu ogólnego prawa podatkowego oraz podatków bezpośrednich. Autor i współautor publikacji oraz komentarzy z zakresu prawa podatkowego oraz prawa pracy na łamach m.in. Rzeczpospolitej i Gazety Prawnej,  ekspert podatkowy w mediach (m.in. TVN CNBC) oraz licznych portali branżowych, doświadczony wykładowca szkoleń z zakresu prawa podatkowego.

 

PROGRAM

1. Faktury wystawione w KSEF dotyczące podróży służbowych i praktyczne problemy dokumentacyjno – podkładkowe po naszej stronie od 2026 roku:

• Otrzymujemy fakturę ustrukturyzowaną z KSEF i trafia do naszego systemu ….co dalej?
• Obieg dokumentów w firmie, procedury i sposób „opisania” tego, co nie wynika z danych zawartych na fakturze, a ma wpływ na prawidłowe ujęcie faktury w naszych księgach.
• Prawidłowe rozliczenie podróży służbowej w 2026 r. (powiązanie wyjazdu z fakturami z KSEF, rola pracowników w procesie prawidłowego pozyskania faktur, zbieżność rozliczeń, „opisywanie” faktur z KSEF
• Co jeśli otrzymamy błędną fakturę, lub taką, która nas nie dotyczy?
• Pilotowanie dokumentów z KSEF, uprawnienia, kontaktowanie się z kontrahentami w kwestiach faktur z KSEF – dziesiątki nowych sytuacji, do których należy się przygotować.

2. Odpowiedzi MPiPS z 2025 r. na interpelacje poselskie związane z podróżami służbowymi – sporo kontrowersji.
3. Kontrowersyjny i bardzo niekorzystny wyrok NSA z 2024 r. w sprawie zwrotu wydatków na taksówki
4. Podróż służbowa, oddelegowanie, jazdy lokalne – zupełnie inne skutki podatkowe.
5. Najnowsze zmiany przepisów podatkowych 2022-2025 a podróże służbowe.
6. Nowa wysokość diet i ryczałtów, nowa kilometrówka od 2023 r.
7. Zmiana linii orzeczniczej NSA dotyczącej zakwaterowania pracowników oddelegowanych.
8. Nowość: Ulga na udział w targach i reklamę – koszty podróży służbowych.
9. CIT estoński a podróże służbowe i wyjazdy członków zarządu.
10. Transport międzynarodowy – brak podróży służbowych.
11. Rewolucja samochodowa w CIT i PIT z 2019 i 2026 r. i jej wpływ na rozliczanie podróży służbowych w 2023 r;

• 100 lub 75 lub kosztów eksploatacyjnych w kosztach uzyskania przychodów – problemy praktyczne.
• „Limit proporcyjny 100/150/225 tys. zł” przy wynajmie samochodów w delegacji.
• Podróż służbowa odbywana samochodem pracownika – skutki w CIT i PIT
• Wynajem samochodu w polskiej wypożyczalni – skutki podatkowe
• Wynajem samochodu w podróży zagranicznej – skutki podatkowe, w tym rozliczenie podatku u źródła (WHT) do 7 dnia następnego miesiąca. Spółka jako płatnik „podatku u źródła” od usług nabywanych za granicą podczas podróży służbowych (obowiązki informacyjne m.in. IFT-2R, CIT-10Z oraz optymalizacja kosztów związanych z nabywaniem powyższych usług
• Wydatki związane z przejazdem autostradami, drogami płatnymi oraz parkingiem.
• Samochód elektryczny w podróży służbowej.

12. Rewolucyjny wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. w sprawie nieodpłatnych świadczeń dla pracowników i jego stosowanie w latach 2015 - 2023 r. przez sądy i organy podatkowe w kontekście podróży służbowych.
13. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników; wątpliwości, zagadnienia praktyczne i ich wpływ na rozliczanie podróży służbowych. Zmiany w ryczałtach od 2022 r.
14. Podróż służbowa a oddelegowanie – skutki podatkowe.
15. Nieudokumentowane wydatki a zwrot wydatków z tytułu podróży służbowej (m. in. zagadnienie wręczania napiwków podczas zagranicznych podróży służbowych).
16. „pobyt prywatny” pracownika w trakcie podróży służbowej i jego skutki.
17. Inne wydatki dodatkowe niezbędne do realizacji zadania służbowego (studium przypadków).
18. Zasady określania diet w przypadku podróży zagranicznej do kilku państw docelowych.
19. Jak liczyć zmniejszenia diet w przypadku zapewnienia wyżywienia przez pracodawcę?
20. Co zrobić, jeżeli wartość posiłku przekracza wysokość diety?
21. Wyżywienie w ramach usługi hotelowej.
22. Ograniczania wartości noclegu w podróży krajowej i zagranicznej.
23. Przedstawiciele handlowi – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży w świetle wyroku TK i najnowszego korzystnego orzecznictwa sądów administracyjnych.
24. Podróże osób nie będących pracownikami: kadra zarządzająca, właściciele, kontrakty menedżerskie, rada nadzorcza, zleceniobiorcy, prokurenci, wolontariusze, członkowie stowarzyszeń – jak prawidłowo rozliczyć takie wyjazdy?
25. Określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa.
26. Zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków.
27. Wydatki reprezentacyjne i reklamowe poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
28. Sfinansowanie ubezpieczeń, wiz bądź szczepień pracowników wyjeżdżających poza granice RP – skutki podatkowe na gruncie ustaw o PDOP i PDOF.
29. Pracownicy oddelegowani poza stałe miejsce pracy – zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
30. Rola wewnętrznego regulaminu rozliczania podróży służbowych.
31. Kontrola prawidłowego rozliczania delegacji w świetle obowiązków KSEF od 2026 r.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

OPŁATA

• 300,00 zł/ osoby dla członków SKwP ze składką członkowską opłaconą przez co najmniej ostatnie dwa lata
• 330,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi

• zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.

 

INFORMACJE DODATKOWE

W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!