Pracownicy wysoko wykwalifikowani – zatrudnianie, pobyt i compliance bez ryzyka - Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Olsztynie

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

13 kwietnia 2026 r. od godz. 09.00 do 13.00 (5 godz. lek.)
Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy

ADRESACI SZKOLENIA

działy kadr i płac
HR Business Partnerzy
osoby odpowiedzialne za legalizację pobytu i pracy
managerowie współpracujący z ekspertami zagranicznymi
uczelnie, centra badawcze, firmy technologiczne, R&D, IT, inżynieria

CEL SZKOLENIA

Uporządkowanie zasad legalnego zatrudniania pracowników wysoko wykwalifikowanych

(specjalistów, ekspertów, naukowców, kadry kluczowej) oraz nauczenie uczestników podejmowania bezpiecznych decyzji HR, bez chaosu, mitów i ryzyka kontroli.

WYKŁADOWCA

Monika Piątek - ekspertka w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją karierę zawodową zaczynała w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznała tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż

PROGRAM

1. Kim jest pracownik wysoko wykwalifikowany w praktyce HR?

definicja pracownika wysoko wykwalifikowanego – prawo vs. praktyka
różnice między:
- specjalistą,
- ekspertem,
- pracownikiem naukowym,
- kadrą kluczową dla organizacji
kiedy stanowisko „specjalistyczne” nie spełnia kryteriów
najczęstsze błędy w kwalifikacji stanowisk
konsekwencje błędnej kwalifikacji (pobyt, praca, ZUS, podatki)
➡ Efekt: uczestnik wie, kogo naprawdę może uznać za pracownika wysoko
wykwalifikowanego.

2. Ścieżki legalnego pobytu i pracy pracowników wysoko wykwalifikowanych

przegląd dostępnych rozwiązań:
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- Niebieska Karta UE – kiedy się opłaca, a kiedy nie
- praca krótkoterminowa vs. długoterminowa
mobilność pracowników wysoko wykwalifikowanych
zmiana pracodawcy, stanowiska, zakresu obowiązków
co HR musi zgłosić, a co jest mitem
ryzyka przy projektach międzynarodowych i pracy hybrydowej

➡Efekt: uczestnik potrafi dobrać właściwą ścieżkę legalizacji do modelu biznesowego
firmy.

3. Umowy, wynagrodzenie i compliance przy pracownikach wysoko
wykwalifikowanych

- umowa o pracę vs. umowy cywilnoprawne – co faktycznie wolno
- minimalne wynagrodzenia i ich znaczenie w legalizacji
- zmienne składniki wynagrodzenia a dokumenty pobytowe
- aneksy, zmiany warunków pracy i ich wpływ na legalność
- ZUS, podatki, ubezpieczenia – gdzie HR najczęściej popełnia błędy
- dokumentacja, którą trzeba mieć „na kontrolę”

➡ Efekt: HR wie, jak bezpiecznie konstruować umowy i wynagrodzenia.

4. Case studies + mapa decyzyjna HR

realne case’y z praktyki:
- ekspert z zagranicy „na szybko”
- naukowiec / badacz
- specjalista pracujący w kilku krajach
jak zadawać właściwe pytania na etapie rekrutacji
checklista HR przy zatrudnianiu pracownika wysoko wykwalifikowanego

czerwone flagi – sygnały ryzyka

➡Efekt: uczestnik potrafi samodzielnie przeanalizować przypadek i podjąć decyzję.

5. Q&A + rekomendacje do wdrożenia

- pytania uczestników
- omówienie konkretnych sytuacji z ich organizacji

- rekomendacje „co poprawić od jutra"

- dobre praktyki H

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Edge.

OPŁATA

450,00 zł/ osoby dla członków SKwP ze składką członkowską opłaconą przez co najmniej ostatnie dwa lata
480,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych

Cena obejmuje:

wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi

zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.

INFORMACJE DODATKOWE

W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Należność po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!

Zapisz się

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

e-mail ^*

Nr telefonu ^*

Pytanie ^*

Podane w formularzu dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na zadane przez Panią/ Pana pytanie, za pomocą formularza kontaktowego. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Olsztynie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych oraz na przetwarzanie moich danych osobowych przez Oddział Okręgowy w Olsztynie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn poprzez przesyłanie informacji handlowej na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Olsztynie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wysyłania informacji handlowych tj. informacji marketingowych i promocyjnych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera oraz na przetwarzanie moich danych osobowych przez Oddział Okręgowy w Olsztynie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn poprzez przesyłanie informacji handlowej na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Olsztynie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wysyłania informacji handlowych tj. newslettera. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej.