Praktyczne rozliczanie nieobecności

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 02 grudnia 2026 r. od godz. 09.00 do 15.45 (8 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

ADRESACI

Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, które chcą uporządkować, poszerzyć lub zaktualizować wiedzę dotyczącą rozliczania nieobecności pracowników, w szczególności do:
• pracowników działów kadr i płac,
• księgowych i specjalistów ds. wynagrodzeń,
• pracowników biur rachunkowych,
• osób sporządzających i korygujących listy płac,
• osób powracających do pracy w obszarze wynagrodzeń po przerwie zawodowej.

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował pełnego wymiaru czasu pracy z powodu choroby, urlopu bezpłatnego, urlopu opiekuńczego lub innych nieobecności. Uczestnicy poznają zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Odrębna część szkolenia zostanie poświęcona rozliczaniu zwolnień lekarskich, które wpłynęły po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

• prawidłowo ustalić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca przy
      różnych rodzajach absencji,
• rozróżnić składniki stałe, zmienne, wymagalne i uznaniowe oraz ustalić sposób
      ich pomniejszania,
• obliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop,

WYKŁADOWCA

BEATA TOMASZEWSKA – wykładowca, doświadczony specjalista z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia spraw kadrowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w dużej medialnej spółce na stanowiskach niższego i wyższego szczebla kierowniczego: w dziale płac, dziale kadr i płac oraz Biurze Finansów i Kadr, oraz w wielu mniejszych firmach sektora prywatnego w zakresie kadrowym i płacowym. Zajmowała się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy, prawem ubezpieczeń społecznych, obsługą związków zawodowych, Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, komunikacją, zarządzaniem zespołem, organizowaniem pracy dużego zespołu, prowadzeniem szkoleń dla kadry kierowniczej. Ponadto czynnie uczestniczyła we wdrożeniu systemu komputerowego klasy ERP, oraz nadzorowała funkcjonowania systemów komputerowych wspomagających pracę w działach kadrowo płacowych. Dzięki zdobytemu doświadczeniu potrafi w przystępny sposób przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową, udzielić wsparcia doradczego i trenerskiego. Absolwentka Politechniki Radomskiej o specjalności nauczyciel informatyki oraz Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, wykładowca Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

PROGRAM

1. Wynagrodzenie za pracę i rodzaje składników wynagrodzenia

a) wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną i stałą stawką godzinową,

b) rodzaje składników wynagrodzenia

• składniki stałe i zmienne,
• składniki wymagalne i uznaniowe,
• zasady pomniejszania składników za nieobecność spowodowaną chorobą oraz za inne absencje,

c) znaczenie zasad przyznawania i wypłaty składnika dla jego późniejszego rozliczenia.

2. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

1. zasady ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła nieobecność pracownika,
2. zwolnienie lekarskie obejmujące wyłącznie dni robocze,
3. zwolnienie lekarskie obejmujące dni robocze i dni wolne od pracy,
4. zwolnienie lekarskie trwające 30 dni oraz jeden dzień pracy w miesiącu,
5. przepracowanie wszystkich dni roboczych i jednoczesne zwolnienie lekarskie obejmujące dni wolne,
6. niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego,
7. urlop bezpłatny i bezpłatny urlop opiekuńczy,
8. zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
9. nawiązanie albo rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca,
10. praktyczne porównanie sposobu obliczeń w odmiennych stanach faktycznych.

3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

a) zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,

• składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
• składniki stałe w wynagrodzeniu urlopowym,
• składniki zmienne w wynagrodzeniu urlopowym,

b) premia a nagroda, kiedy dany składnik należy uwzględnić w podstawie,

c) zmiana wysokości stałych składników wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe,

d) praktyczne przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.

4. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop

1. ustalenie podstawy ekwiwalentu,
2. składniki stałe i zmienne uwzględniane w podstawie,
3. uwzględnianie składników za okresy miesięczne i dłuższe niż miesiąc,
4. wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na podstawę ekwiwalentu,
5. dopełnianie podstawy ekwiwalentowej,
6. praktyczne przykłady ustalania ekwiwalentu.

5. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

1. zwolnienia od pracy wynikające z Kodeksu pracy,
2. zwolnienia od pracy wynikające z przepisów wykonawczych,
3. zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
4. sposób ustalania wynagrodzenia za czas poszczególnych zwolnień,
5. łączenie różnych nieobecności w jednym miesiącu.

6. Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

1. składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
2. nagrody i składniki za nieokreślony okres oraz nagrody z zysku za okres roczny,
3. zasady uzupełniania składników stałych i zmiennych,
4. składniki przyjmowane w wysokości faktycznie wypłaconej,
5. uwzględnianie składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
6. zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
7. minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych,
8. składniki wypłacane obok wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku, w tym dodatki językowe i projektowe,
9. wpływ regulaminowych zasad zachowania prawa do składnika za okres choroby na podstawę wymiaru.

7. Praktyczne naliczenia za miesiąc, w którym wystąpiły absencje

a) porównanie naliczeń wynagrodzenia w kwotach brutto i netto,

• zwolnienie lekarskie na 5 dni oraz na 7 dni obejmujące dni wolne od pracy,
• zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze oraz na wszystkie dni kalendarzowe,
• wliczenie dodatku językowego lub projektowego do podstawy świadczenia chorobowego,
• wypłata dodatku językowego lub projektowego obok wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku,

b) porównanie skutków różnych zapisów płacowych dla pracownika i pracodawcy,

c) inne nietypowe przypadki zgłaszane w praktyce działów płac.

8. Zapisy regulaminów wynagradzania a rozliczanie absencji

1. wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych,
2. wpływ zapisów regulaminu na podstawę wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego,
3. zasady pomniejszania składników za czas choroby,
4. spójność zasad pomniejszania składnika z zasadami jego uwzględniania w podstawach naliczeń,

9. Zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu lub wypłacie listy płac

1. krótkie zwolnienie lekarskie: rozliczenie nieobecności przy najbliższej wypłacie,
2. długie zwolnienie lekarskie: rozliczenie bieżącej wypłaty i korekta wynagrodzenia za poprzedni miesiąc,
3. zwolnienie obejmujące przełom dwóch miesięcy i wpływ na dwie listy płac,
4. rozliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pracownikiem z uwzględnieniem zasad dokonywania potrąceń,

10. Podsumowanie i konsultacje

1. omówienie najczęstszych błędów w naliczaniu wynagrodzeń przy absencjach,
2. odpowiedzi na pytania uczestników i analiza wybranych przypadków.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

OPŁATA

• 400,00 zł/ osoby dla członków SKwP ze składką członkowską opłaconą przez co najmniej ostatnie dwa lata
• 420,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi

• zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.

INFORMACJE DODATKOWE

W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Należność  po wcześniejszym potwierdzeniu terminu realizacji szkolenia przez Biuro Oddziału prosimy kierować na nasze konto w PKO BP S.A. O/O Olsztyn 68 1020 3541 0000 5902 0010 8902

Serdecznie zapraszamy!

Zapisz się