MZPiTU GŁÓWNY KSIĘGOWY/A W MIEJSKIM ZESPOLE PROFILAKTYKI I TERAPII UZALEŻNIEŃ W OLSZTYNIE(UMOWA NA ZASTĘPSTWO)

1. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy m.in.:
a. prowadzenie księgowości jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości,
b. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
c. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
d. przygotowywanie projektów planów finansowych i sprawozdawczości z ich wykonania,
e. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków,
f. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
g. nadzorowanie prawidłowego stosowania ustawy o zamówieniach publicznych,
h. sporządzanie naliczeń odpisów na ZFŚS, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa,
i. rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów,
j. sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych,
k. sporządzanie deklaracji podatkowych i statystycznych,
l. bieżące monitorowanie i kontrola rozliczeń z ZUS, US, PFRON, PPK, z pracownikami, ze zleceniobiorcami i podmiotami zewnętrznymi, a także monitorowanie i kontrola płac,
m. monitorowanie i kontrola operacji księgowych,
n. monitorowanie, kontrola oraz wprowadzanie zmian w zakresie obiegu dokumentów,
o. organizowanie i kierowanie pracą Działu Księgowości,
p. opracowywanie i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacji,
q. kontrola prawidłowości inwentaryzacji (rozliczenie inwentaryzacji rocznej),
r. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
Wymagania niezbędne:
1. Wymagania niezbędne:
a. posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
b. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
c. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji Państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
e. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
f. na dzień złożenia wniosku nie podlega zakazowi pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 289),
g.
spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczna i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
h. biegła znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości, podatków, rozliczeń z ZUS, US, PEFRON i PPK,
a. umiejętność organizacji pracy zespołu i delegowania zadań,
j. rzetelność, dokładność, terminowość w zakresie realizacji zadań,
k. bardzo dobra znajomość Microsoft Office (Word, Excel).
Wymagania dodatkowe:
a. posiadanie doświadczenia z zakresu prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych – w tym doświadczenie na stanowisku głównego księgowego jednostki budżetowej,
b. znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych,
c. znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
d. znajomość ustawy o finansach publicznych,
e. znajomość rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej,
f. znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych,
g. znajomość programu KSAT.
Umiejętności:
Posiadanie umiejętności tworzenia prognoz, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a. życiorys – curriculum vitae,
b. list motywacyjny,
c. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
d. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
e. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenia),
f. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowiska pomocnicze (do pobrania na stronie mzpitu.olsztyn.eu),
g. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
h. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
a. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i ustawą o pracownikach samorządowych.
Termin składania ofert:
22-05-2026
Miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: a) poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu, b) w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „nabór na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień” w sekretariacie jednostki Al. Wojska Polskiego 8 w Olsztynie, c) przesłać pocztą na adres: Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień Al. Wojska Polskiego 8 10-225 Olsztyn w terminie do dnia 22.05.2026 (decyduje data wpływu do MZPiTU). Na kopercie należy umieścić dopisek „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień”. Nabór przeprowadzony zostanie w 2 etapach: I etap – sprawdzenie ofert pod względem wymagań formalnych, II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami. Kandydaci spełniający wymagania formalne zakwalifikowani do II etapu naboru, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wybrany w wyniku rekrutacji kandydat będzie zobowiązany do przedstawienia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Kartoteki Karnej Krajowego Rejestru Karnego.
Informacje dodatkowe:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
a. poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu,
b. w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „nabór na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień” w sekretariacie jednostki Al. Wojska Polskiego 8 w Olsztynie,
c. przesłać pocztą na adres:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień
Al. Wojska Polskiego 8
10-225 Olsztyn
w terminie do dnia 22.05.2026 (decyduje data wpływu do MZPiTU).
Na kopercie należy umieścić dopisek „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień”.
Nabór przeprowadzony zostanie w 2 etapach:
I etap – sprawdzenie ofert pod względem wymagań formalnych,
II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zakwalifikowani do II etapu naboru, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrany w wyniku rekrutacji kandydat będzie zobowiązany do przedstawienia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Kartoteki Karnej Krajowego Rejestru Karnego.
Informacja o warunkach pracy i płacy:
1. wynagrodzenie zasadnicze z dodatkiem funkcyjnym od 7 990 zł do 9 200 zł (brutto),
2. dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%),
3. dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników Miejskiego Zespołu Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie,
4. nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie,
7. praca przy stanowisku komputerowym.